ГОСТ Р ИСО 45001-2020: сертификат системы менеджмента охраны труда

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению» — национальный стандарт, по которому в России сертифицируют системы менеджмента охраны труда. Он утверждён приказом Росстандарта от 28 августа 2020 года № 581-ст и применяется с 1 апреля 2021 года взамен ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007. Стандарт идентичен международному ISO 45001:2018, поэтому сертификат по нему читается заказчиками так же, как «сертификат ISO 45001». По состоянию на 2026 год ГОСТ Р ИСО 45001-2020 действует и не заменён.

От OHSAS 18001 к ISO 45001: почему старые сертификаты больше не работают

До 2018 года самым распространённым документом по охране труда был британский стандарт OHSAS 18001. В марте 2018 года ISO опубликовала собственный стандарт ISO 45001:2018, и он официально заменил OHSAS 18001: организациям дали переходный период, который с учётом ковидного продления завершился в сентябре 2021 года, а сам OHSAS 18001 был отозван. В России та же замена произошла на уровне национальных стандартов: ГОСТ Р 54934-2012, который был русскоязычной версией OHSAS 18001:2007, уступил место ГОСТ Р ИСО 45001-2020.

Практическое следствие для бизнеса простое: сертификат «по OHSAS 18001» или «по ГОСТ Р 54934-2012», который до сих пор лежит в папке с тендерной документацией, ссылается на отозванный стандарт. Для заказчика, который разбирается в теме, такой документ — сигнал, что система менеджмента компании не обновлялась несколько лет. Если охрана труда фигурирует в ваших квалификационных требованиях, документ стоит переоформить на актуальный ГОСТ Р ИСО 45001-2020.

Кому нужен сертификат ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Сертификация по этому стандарту добровольная: закон не обязывает ни одну компанию получать такой сертификат. Спрос на него формируют не надзорные органы, а заказчики. Типовые ситуации выглядят так.

Тендеры и закупки. В закупках крупных компаний и в коммерческих тендерах наличие сертифицированной системы менеджмента охраны труда нередко входит в квалификационные требования или даёт дополнительные баллы при оценке заявок. Особенно это характерно для строительства, промышленного подряда, обслуживания опасных объектов и клининга производственных площадок.
Работа с крупными промышленными заказчиками. Нефтегазовые, энергетические, металлургические и строительные холдинги проверяют подрядчиков по своим стандартам HSE: подрядчик без выстроенной системы охраны труда — это их риск, статистика травматизма на их объекте и их ответственность. Сертификат 45001 — понятный для службы закупок способ этот риск снять.
Производства с повышенной опасностью. Для компаний, эксплуатирующих опасные производственные объекты, работающих на высоте, с химией или тяжёлой техникой, сертификация — способ показать страховщикам, инвесторам и проверяющим, что управление рисками травматизма выстроено системно, а не на бумаге.
Экспорт и международные цепочки поставок. Поскольку ГОСТ Р ИСО 45001-2020 идентичен ISO 45001:2018, выстроенная по нему система понятна иностранным партнёрам и аудиторам корпоративных цепочек поставщиков.

СУОТ по Трудовому кодексу и СМК по ИСО 45001 — не одно и то же

Здесь важно развести два понятия, которые постоянно путают. Система управления охраной труда (СУОТ) обязательна для каждого работодателя: этого требует статья 217 Трудового кодекса РФ, а примерное положение о СУОТ утверждено приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Положение о СУОТ у вас обязано быть независимо от того, слышали вы про ИСО 45001 или нет.

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — это следующий уровень: добровольный стандарт, который описывает, как построить из обязательных элементов охраны труда управляемую систему менеджмента — с политикой, целями, оценкой рисков и возможностей, внутренними аудитами и анализом со стороны руководства. Сертификат по нему подтверждает не факт «у нас есть документы по охране труда», а то, что система реально работает и проверена внешним аудитором. Обязательная СУОТ закрывает требования закона, сертифицированная СМК — требования заказчиков.

Критерий	СУОТ по ст. 217 ТК РФ	СМК по ГОСТ Р ИСО 45001-2020
Обязательность	Обязательна для всех работодателей	Добровольная
Кто проверяет	Государственная инспекция труда	Орган по сертификации в рамках добровольной сертификации
Подтверждающий документ	Положение о СУОТ и внутренние документы	Сертификат соответствия, который можно предъявить заказчику
Зачем бизнесу	Не получить предписание и штраф	Пройти квалификацию в тендере, получить контракт

Хорошая новость: если СУОТ по 776н у вас реально ведётся, значительная часть базы для сертификации уже есть — оценка профессиональных рисков, инструктажи, медосмотры, учёт происшествий. Работа при подготовке к сертификации сводится к тому, чтобы достроить управленческий контур: цели, показатели, аудиты, анализ руководством.

Связка ISO 9001 + 14001 + 45001: интегрированная система менеджмента

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 построен по той же высокоуровневой структуре, что и стандарты на систему менеджмента качества и экологического менеджмента: одинаковый состав разделов, общая логика «планируй — делай — проверяй — улучшай», совместимые требования к документам, аудитам и анализу со стороны руководства. Это сделано специально — чтобы компании не строили три параллельные системы, а вели одну интегрированную.

На практике это даёт три эффекта.

Общие документы. Политика, управление документацией, корректирующие действия, внутренние аудиты — всё это оформляется один раз для трёх стандартов сразу, а не трижды.
Совмещённые аудиты. Сертификационный и инспекционный аудит по трём стандартам можно проходить как один комбинированный — меньше визитов аудиторов и отвлечения персонала.
Сильная тендерная позиция. В крупных закупках триада «качество + экология + охрана труда» нередко запрашивается целиком: заказчику нужен подрядчик, управляемый по всем трём направлениям.

Типовой маршрут: компания начинает с сертификата ГОСТ Р ИСО 9001-2015 как базового, затем добавляет ИСО 14001 и 45001 — либо сразу строит интегрированную систему менеджмента под все три стандарта. Второй вариант выгоднее, если тендерные требования уже известны: интеграция с нуля дешевле, чем последующая пересборка трёх отдельных систем. Подробнее о том, как устроена ИСМ, — в нашей статье об интегрированной системе менеджмента.

Как проходит сертификация системы менеджмента охраны труда

Сертификация СМК — это не испытание образца, как в сертификации продукции по ТР ТС, а аудит того, как устроено управление в компании. Проводится она в добровольных системах сертификации, и процесс обычно выглядит так.

Заявка и исходные данные. Орган по сертификации запрашивает сведения о компании: виды деятельности, численность, количество площадок, наличие опасных работ, текущее состояние СУОТ.
Диагностика (gap-анализ). Действующие документы и практики сравниваются с требованиями стандарта: что уже закрыто обязательной охраной труда, а чего не хватает до системы менеджмента.
Подготовка документации. Разрабатываются или дорабатываются политика в области охраны труда, реестр рисков и возможностей, цели и программы их достижения, процедуры внутренних аудитов и анализа со стороны руководства.
Внедрение. Персонал знакомится с процедурами, проводится цикл внутренних аудитов — система должна поработать, а не только существовать на бумаге.
Сертификационный аудит. Аудитор проверяет документацию и работу системы на месте. Выявленные несоответствия устраняются, после чего принимается решение о выдаче сертификата.
Поддержание. Сертификат в добровольных системах, как правило, выдаётся на три года с периодическим инспекционным контролем — заказчики в тендерах смотрят и на срок действия, и на то, проходит ли компания плановые проверки.

Важно понимать статус документа: это добровольный сертификат, выданный в рамках конкретной системы добровольной сертификации, — как и добровольный сертификат соответствия на продукцию, он подтверждает соответствие требованиям, которые компания взяла на себя сама. Для тендера имеет значение, чтобы система сертификации была зарегистрирована в установленном порядке, а сертификат можно было проверить у выдавшего органа.

От чего зависят срок и стоимость

Единой цены на сертификацию по ГОСТ Р ИСО 45001-2020 не существует — объём работ считается под конкретную компанию. На него влияют:

численность персонала и количество производственных площадок — от этого зависит длительность аудита;
степень опасности деятельности: офисная компания и подрядчик на опасном производственном объекте — это разный объём анализа рисков;
готовность действующей СУОТ: чем полнее ведётся обязательная охрана труда, тем меньше нужно достраивать;
один стандарт или интегрированная система: сертификация 45001 отдельно и в связке с 9001/14001 — разные проекты;
сроки тендера: когда сертификат нужен к конкретной дате подачи заявки, маршрут выстраивается от этой даты.

Нужен сертификат системы менеджмента охраны труда для тендера или заказчика? Рассчитать сертификацию по ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — оценим готовность вашей СУОТ, определим объём подготовки и предложим маршрут: отдельный сертификат 45001 или интегрированная система с ИСО 9001 и 14001.

Другие стандарты, на которые опираются сертификация и техническая документация, разобраны в библиотеке ГОСТов для сертификации и техдокументации.

Частые вопросы о ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Действует ли ГОСТ Р ИСО 45001-2020 сейчас?

Да. Стандарт утверждён приказом Росстандарта от 28.08.2020 № 581-ст, применяется с 1 апреля 2021 года и по состоянию на 2026 год действует, заменяющий документ не принимался. Он идентичен международному ISO 45001:2018.

Признаётся ли сертификат OHSAS 18001?

Нет, как актуальный документ — уже нет. ISO 45001:2018 заменил OHSAS 18001, переходный период завершился в сентябре 2021 года, и стандарт был отозван; российский аналог ГОСТ Р 54934-2012 заменён ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Сертификат со ссылкой на OHSAS 18001 стоит переоформить на действующий стандарт.

Обязан ли я получать сертификат ИСО 45001?

Нет, сертификация добровольная. Обязательна другая вещь — система управления охраной труда по статье 217 ТК РФ, которая должна быть у каждого работодателя. Сертификат по ГОСТ Р ИСО 45001-2020 нужен тогда, когда его запрашивает тендер, заказчик или корпоративная политика холдинга.

Можно ли сертифицироваться сразу по ИСО 9001, 14001 и 45001?

Да, стандарты построены по единой структуре и совместимы: общие документы, совмещённые аудиты, один проект внедрения. Для компаний, у которых в тендерных требованиях фигурируют все три направления, интегрированная система менеджмента обычно рациональнее трёх отдельных сертификаций.

Что подготовить перед обращением за сертификацией?

Достаточно базовых сведений: виды деятельности, численность, количество площадок, есть ли опасные работы, и в каком состоянии обязательная охрана труда — положение о СУОТ, оценка рисков, инструктажи. По этим данным определяется объём подготовки и реальный срок до сертификата.

Материал носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Требования технических регламентов, стандартов и административных процедур могут изменяться — перед оформлением документов уточняйте актуальные требования у специалиста. Информация актуальна на 07.08.2026.