ГОСТ 2.503-2013 входит в систему ЕСКД и устанавливает правила внесения изменений в конструкторскую документацию: чертежи, спецификации, технические условия. Документ отвечает на главный вопрос — как официально и без потери прослеживаемости изменить уже выпущенную документацию. Если нужно скорректировать ТУ или КД, посмотрите услуги: внесение изменений в документацию и разработка ТУ. Общий маршрут по документам на продукцию — как получить документы.
Что регламентирует ГОСТ 2.503-2013
Стандарт определяет порядок изменения конструкторских документов и состав документов, которыми это изменение оформляется. Под изменением понимается любая корректировка содержания: исправление, замена, добавление или исключение данных. Главная идея — чтобы у всех держателей подлинников и копий была одна актуальная редакция, а история правок прослеживалась.
Стандарт описывает, как присваивается номер изменения, как обозначаются измененные места в документе, как оформляются и рассылаются сопроводительные документы. Это особенно важно для производств, где по одной документации работают несколько подразделений или площадок и где рассинхронизация версий приводит к браку и спорам с заказчиком.
Извещение об изменении
Основной документ — извещение об изменении (ИИ). В нем указывают, какой документ меняется, что именно корректируется, причину изменения и указание о применении: с какой даты, для каких изделий, что делать с заделом и ранее выпущенной продукцией. К извещению при необходимости прикладывают новые или замененные листы документа.
Если изменений много или они затрагивают несколько документов сразу, применяют предварительное извещение и согласование с заинтересованными сторонами. Корректная нумерация и регистрация извещений нужны, чтобы изменения не потерялись и принимались контрагентами и органами по сертификации.
Когда изменения нужны при сертификации
На практике документацию правят перед оформлением документов на продукцию: при смене состава или материалов, изменении наименования, реквизитов изготовителя, адреса производства. Чтобы сертификат соответствия или декларация ссылались на действующую редакцию ТУ, изменения вносят заранее, а не после выдачи документа.
Если изменения существенные (например, меняются показатели безопасности), может потребоваться новая оценка соответствия и свежие протоколы испытаний. Если изменения формальные (реквизиты, опечатки), достаточно корректно оформленного извещения. Разницу между формами подтверждения соответствия мы разбираем в материале декларация или сертификат.
Что подготовить для внесения изменений
Чтобы оформить изменение быстро, заранее соберите действующую редакцию документа (ТУ или КД), перечень правок с обоснованием, реквизиты изготовителя и сведения о продукции, на которую распространяется изменение. Если правки связаны с продукцией под подтверждение соответствия, уточните, какие документы о соответствии уже выданы и на какую редакцию они ссылаются. Это позволяет сразу решить, достаточно ли извещения или потребуется переоценка.
Скачать ГОСТ 2.503-2013
Текст стандарта для справки: ГОСТ 2.503-2013 (PDF). Это справочный материал. Порядок применения под конкретную продукцию и комплект документов лучше согласовать со специалистом, чтобы не переоформлять документы дважды.
Частые вопросы
Нужно ли переоформлять сертификат при изменении ТУ?
Зависит от характера изменения. Формальные правки обычно оформляются извещением без переоценки. Изменения, влияющие на безопасность или идентификацию продукции, могут потребовать новых испытаний и переоформления документа.
Чем извещение об изменении отличается от новой редакции ТУ?
Извещение фиксирует конкретные правки к действующему документу. Новую редакцию выпускают, когда изменений накопилось много и переиздать документ целиком удобнее, чем вести длинный список извещений.
Кто может вносить изменения в документацию?
Изменения вносит держатель подлинника, как правило разработчик документации, по согласованию с заинтересованными сторонами.
Сертоникс
Поможем оформить извещения об изменении, обновить ТУ и связать документацию с сертификатом или декларацией без лишних итераций. Консультация и расчет сроков — +7 (499) 229-40-52.
