Проверка подлинности документов

В данном разделе, Вы в любое время можете самостоятельно проверить подлинность и срок действия выданных и зарегистрированных разрешительных документов:

Как проверить сертификат или декларацию в реестре Росаккредитации (РФ)

1. Откройте реестр ФГИС Росаккредитации: сертификаты — pub.fsa.gov.ru/rss/certificate, декларации — pub.fsa.gov.ru/rds/declaration.
2. Введите регистрационный номер полностью. В номере документа по техническим регламентам ЕАЭС есть аббревиатура «ЕАЭС» и двухбуквенный код страны: RU — документ оформлен в России.
3. Проверьте статус: документ действует или его действие прекращено либо приостановлено.
4. Сверьте запись с документом, который вам предъявили: заявитель и изготовитель, наименование продукции и код ТН ВЭД, технический регламент, срок действия, орган по сертификации, испытательная лаборатория и протоколы.
5. Проверьте орган по сертификации в реестре аккредитованных лиц: аккредитация должна была действовать на дату выдачи документа.

Если документ оформлен в другой стране ЕАЭС, ищите его в национальном реестре этой страны или в едином реестре ЕАЭС.

Как проверить киргизский сертификат и декларацию

В номере сертификата или декларации, оформленных в Кыргызской Республике, стоит код страны KG, например «ЕАЭС KG…». Проверить такой документ можно в двух местах.

• Национальный реестр Кыргызстана. Он работает в информационной системе «Единого окна» для ВЭД, оператор — ГП «Центр „единого окна“ в сфере внешней торговли». В системе есть отдельные открытые реестры сертификатов по ТР ТС и деклараций по ТР ТС, а также национальных сертификатов и деклараций по техрегламентам КР. Искать можно по регистрационному номеру, статусу и органу, выдавшему документ. Вход в систему не нужен.
• Единый реестр ЕАЭС. Это «Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии» на портале Евразийской экономической комиссии.

Протоколы испытаний киргизских лабораторий сверяют в отдельном реестре protocols.trade.kg. Ссылка на него есть и на портале «Единого окна». Совпасть должны номер, статус, заявитель, изготовитель, продукция и орган по сертификации. Если документа нет ни в национальном, ни в едином реестре, не принимайте его без дополнительной проверки.

Как проверить добровольный сертификат

Добровольный сертификат выдаётся в системе добровольной сертификации. Общего государственного реестра таких сертификатов закон не предусматривает. Росстандарт ведёт единый реестр самих систем добровольной сертификации (статья 21 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

1. Найдите на сертификате название системы добровольной сертификации и её регистрационный номер.
2. Проверьте систему в едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Росстандарта. По закону регистрировать систему не обязательно («может быть зарегистрирована»), но запись в реестре позволяет проверить её правила, знак соответствия и создателя.
3. Найдите сертификат в реестре на официальном сайте самой системы или запросите подтверждение у органа, который его выдал.
4. Сверьте объект сертификации (продукция, услуга, система менеджмента), стандарт или ТУ, держателя и срок действия.

Добровольный сертификат не заменяет обязательную сертификацию или декларацию. Обязательное подтверждение соответствия проводится в случаях, которые установлены техническим регламентом (статья 23 закона № 184-ФЗ). Подробнее о том, когда нужен добровольный сертификат соответствия, рассказываем на странице услуги.

Признаки поддельного сертификата

• Номера нет в реестре, или по нему открывается документ на другую продукцию или другую компанию.
• В реестре указан статус «прекращён» или «приостановлен», а документ выдают за действующий.
• Номер не соответствует формату: в номере документа по техрегламентам ЕАЭС должны быть «ЕАЭС» и код страны.
• Данные расходятся с реестром: другой изготовитель, адрес, код ТН ВЭД, технический регламент или срок действия.
• Орган по сертификации не найден в реестре аккредитованных лиц, или его аккредитация на дату выдачи была прекращена либо приостановлена.
• Технический регламент из документа не распространяется на эту продукцию, или вместо обязательного документа предъявлен добровольный сертификат.
• Бумажный сертификат ЕАЭС напечатан на простом листе. Бланк сертификата — документ строгой отчётности: его изготавливают типографским способом, у него не менее четырёх степеней защиты и типографский номер (Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293). Решающее значение всё равно имеет запись в реестре: электронная запись о сертификате или декларации в едином реестре признана электронным видом документа.

Если Вам не удалось по каким-то причинам найти свой документ, Вы всегда можете обратиться к специалисту по сертификации компании «Сертоникс».