Чтобы получить декларацию соответствия, сначала определяют товар, применимый технический регламент и форму подтверждения. Декларация не является универсальной заменой сертификата: для части продукции требуется другая форма документа. Ниже — практический порядок для импортёра и российского изготовителя.
С чего начинается оформление
До заказа испытаний и подготовки заявки нужно зафиксировать точное наименование и назначение продукции, состав или материал, изготовителя, модели и формат поставки. По этим данным проверяют применимые требования и определяют, допускают ли они декларирование. Если перечень требует сертификат, декларация его не заменяет — разница форм разобрана в сравнении декларации и сертификата.
Порядок получения декларации
- Определить маршрут. Проверить назначение товара, технические регламенты и форму подтверждения для серии, партии или единичного изделия.
- Определить заявителя. Его роль и допустимый круг лиц задаёт применимый регламент; для импортной продукции это отдельно проверяют до заключения договора.
- Собрать доказательственную базу. Это техническое описание и документы на товар, а также результаты испытаний и иные материалы — в том объёме, который требует регламент и схема.
- Проверить согласованность данных. Наименование, изготовитель, модели и артикулы должны одинаково указываться в документах на товар и в будущей декларации.
- Принять и зарегистрировать декларацию. Заявитель оформляет документ и подписывает его электронной подписью в порядке, действующем для конкретной продукции.
Что подготовить для первого расчёта
- наименование товара, назначение, модели или артикулы;
- состав, материал, фото этикетки и упаковки;
- изготовитель и страна производства;
- код ТН ВЭД, если он уже известен;
- формат выпуска: серия, контрактная партия или единичное изделие;
- имеющиеся технические документы, протоколы и сведения о маркировке.
Подробный разбор, какие данные обычно запрашивают по трём сценариям, — в материале «Документы для декларации: импорт, производство, контрактная партия».
Импортёр, российский изготовитель и поставка партией
Маршрут отличается не только страной производства. Для импортёра критичны сведения об иностранном изготовителе, договорные отношения и возможность получить образцы и техдокументацию до основной поставки. Российскому изготовителю важно, чтобы описание, маркировка и производство соответствовали заявляемой продукции. При оформлении на отдельную партию нужны данные именно этой поставки. Окончательный набор документов и доказательств определяется конкретным регламентом и схемой — одинакового списка для всех товаров нет.
ТР ТС или ГОСТ Р
Если товар подпадает под технические регламенты ЕАЭС, проверяют оформление декларации соответствия ТР ТС. Для продукции вне сферы таких регламентов может потребоваться национальная декларация ГОСТ Р или иной документ. Выбор делают по товару и действующим перечням, а не по привычному названию документа.
Нужно определить документ до закупки или запуска товара? Оставьте заявку на декларацию ТР ТС и приложите описание продукции — проверим маршрут, список исходных данных и следующий шаг.
Можно ли оформить декларацию без испытаний?
Это зависит от требований конкретного технического регламента и выбранной схемы. Необходимость результатов испытаний определяют по товару до начала оформления.
Кто указывается заявителем при импорте?
Круг допустимых заявителей задаёт технический регламент. Роль импортёра, продавца или уполномоченного изготовителем лица проверяют по конкретной продукции и формату поставки.
Можно ли сначала оформить декларацию, а потом уточнить модели?
Модели и артикулы должны быть корректно определены до оформления. Если ассортимент меняется, необходимость нового документа или иных действий оценивают по его составу и действующим правилам.
Материал редакции Сертоникс. Подготовлено: август 2026.
