СГР на косметику: когда нужно и как проверить в реестре

Рассчитать стоимость бесплатно

Парфюмерно-косметическая продукция в ЕАЭС обращается по ТР ТС 009/2011. Регламент предусматривает две формы допуска на рынок: для большинства средств — декларация о соответствии, для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации (СГР). Ошибка на этой развилке стоит дорого: партию с «не тем» документом останавливает таможня, а карточку на маркетплейсе отклоняет модерация. Ниже — по какому признаку косметика попадает под СГР, как читать запись реестра ЕАЭС и что готовить производителю и импортёру. Общий разбор, что такое СГР и как устроен реестр, — в заметке «СГР: что это и реестр ЕАЭС»; здесь — только про косметику.

СГР или декларация: от чего зависит форма документа

Форму подтверждения определяет не желание заявителя, а состав и назначение продукта. ТР ТС 009/2011 выделяет перечень видов парфюмерно-косметической продукции, которые проходят государственную регистрацию, — всё остальное декларируется. Поэтому первый шаг любого проекта — классификация: что это за средство, для кого предназначено, какие активные компоненты в рецептуре.

Практическое следствие: одна товарная линейка может «расщепиться» на два маршрута. Например, обычный шампунь для взрослых идёт через декларацию о соответствии ТР ТС, а детский шампунь из той же серии — через государственную регистрацию. Смешивать их в одном документе нельзя.

Какая косметика подпадает под СГР

Государственную регистрацию проходят категории с повышенными требованиями к безопасности. Типичные группы из перечня ТР ТС 009/2011:

• детская косметика — средства гигиены и ухода, предназначенные для детей;
• средства для искусственного загара;
• средства для отбеливания (осветления) кожи;
• косметика для татуажа;
• интимная косметика;
• средства для депиляции;
• средства индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
• средства для химического окрашивания, осветления и мелирования волос;
• средства для химической завивки и распрямления волос;
• продукция, произведённая с использованием наноматериалов;
• пилинги (в том числе химические);
• фторсодержащие средства гигиены полости рта, если концентрация фтора превышает порог, установленный регламентом;
• средства для отбеливания зубов на основе пероксидных соединений в пределах концентраций, допускаемых регламентом.

Точная формулировка категории имеет значение. «Осветляющий тоник» и «тоник с эффектом сияния» — маркетингово похожие названия, но для эксперта это разные истории: первый может трактоваться как средство для осветления кожи и уйти на регистрацию. Поэтому до запуска этикетки стоит сверить заявляемые свойства с перечнем — поможем определить категорию по составу и назначению.

Какой косметике достаточно декларации

Основная масса косметики — кремы, шампуни и бальзамы для взрослых, декоративная косметика, парфюмерия, гели для душа, обычные зубные пасты без превышения порога по фтору — подтверждается декларацией о соответствии ТР ТС 009/2011. Декларацию регистрирует заявитель на основании протоколов испытаний; сведения попадают в реестр деклараций Росаккредитации (ФСА).

Обратите внимание: мыло хозяйственное, бытовая химия, аксессуары (спонжи, кисти) — это уже не парфюмерно-косметическая продукция, у них другие маршруты. Для сопутствующих товаров, которые не подпадают под обязательные требования, оформляется отказное (разъяснительное) письмо — его часто запрашивают маркетплейсы на кисти и косметички.

Как проверить СГР на косметику в реестре ЕАЭС

Сведения о выданных свидетельствах публикуются в едином реестре свидетельств о государственной регистрации на сайте Евразийской экономической комиссии. Проверка занимает несколько минут:

1. Откройте единый реестр СГР ЕАЭС и найдите запись — по номеру свидетельства, наименованию продукции или заявителю.
2. Сверьте наименование продукции в записи с этикеткой: торговая марка, вид средства, варианты (оттенки, объёмы) должны быть охвачены формулировкой.
3. Проверьте изготовителя и его адрес — они должны совпадать с данными на упаковке.
4. Посмотрите статус записи и дату: свидетельство должно быть действующим на момент поставки.
5. Сохраните скриншот или выписку — пригодится при споре с площадкой или контрагентом.

Как читать запись реестра

В записи о СГР видны номер и дата свидетельства, наименование продукции, изготовитель, заявитель, нормативные документы, по которым проведена оценка. Красные флаги: наименование в записи заметно уже, чем ассортимент на этикетке («крем для рук» в реестре против целой линейки на полке); изготовитель в реестре не совпадает с фактическим производителем на упаковке; скан свидетельства есть, а записи в реестре нет — с таким документом партию не примет ни сеть, ни таможня.

Где проверять декларацию

Если продукт идёт по декларации, запись ищут в реестре деклараций о соответствии на сайте Росаккредитации: там видны статус (действует, прекращена, приостановлена), заявитель, изготовитель и протоколы испытаний, на основании которых зарегистрирована декларация.

Что готовить производителю

Российскому производителю косметики для регистрации СГР понадобятся:

• рецептура и сведения о составе, включая процентное содержание ингредиентов;
• технические условия или ссылка на технологическую документацию, по которой выпускается продукт;
• макет этикетки и потребительской упаковки;
• образцы продукции для лабораторных испытаний;
• реквизиты и данные о производственной площадке.

Испытания — обязательная часть маршрута и для СГР, и для декларации: показатели безопасности фиксируются в протоколе испытаний. Экономия на этом этапе — источник большинства проблем: протокол «по фотографии», без реальных образцов, не выдержит первой же проверки.

Что готовить импортёру

Импортёр собирает тот же смысловой набор, плюс документы, подтверждающие отношения с иностранным изготовителем:

• контракт или письмо-уполномочие от производителя на право представлять его интересы при регистрации;
• состав продукции от изготовителя (с переводом на русский язык);
• сведения об изготовителе и производственной площадке;
• образцы для испытаний — их ввоз для целей оценки соответствия оформляется отдельно, до основной партии;
• макеты этикетки с русскоязычной маркировкой.

Ключевой момент тайминга: СГР оформляется до выпуска продукции в обращение, а значит — до прихода основной партии на таможню. Планируйте регистрацию параллельно с производством партии, а не после её отгрузки. Если сомневаетесь, попадает ли конкретная позиция под регистрацию, дешевле проверить заранее: разбор «СГР или сертификат ТР ТС» — про смежный выбор форм.

Частые ошибки при оформлении документов на косметику

• Одна декларация «на всю косметику» — детские и профессиональные химические средства из линейки требуют отдельной регистрации.
• Этикетка обещает больше, чем зафиксировано в документе: «отбеливает», «защищает от УФ», «для детей» — каждое такое свойство может менять категорию продукта.
• Рецептуру обновили, документ — нет. Существенное изменение состава требует актуализации регистрации.
• Наименование в реестре не совпадает с карточкой маркетплейса — модерация отклоняет документ, продажи стоят.
• Куплен «готовый» скан без записи в реестре — документ не существует юридически.

Как выстроить маршрут без переделок

Рабочая последовательность такая: классификация продукта по ТР ТС 009/2011 → решение «СГР или декларация» по каждому артикулу → испытания → регистрация → сверка записи реестра с этикеткой и карточками. Мы сопровождаем весь маршрут: поможем определить категорию по составу, подобрать лабораторию, собрать досье и синхронизировать формулировки в документе, на этикетке и в реестре. Стоимость и сроки зависят от вида продукции, числа артикулов и объёма испытаний — называем их после проверки состава и назначения, а не до.

Проверить, какой документ нужен на вашу косметику — пришлите наименование, состав и макет этикетки, определим маршрут: СГР, декларация ТР ТС или отказное письмо на сопутствующие товары.

Вопросы и ответы

Нужно ли СГР на обычный крем для лица?

Как правило, нет: крем для взрослых без особых заявленных свойств проходит по декларации о соответствии ТР ТС 009/2011. Но если на этикетке заявлено отбеливание кожи или продукт позиционируется как детский, категория меняется — потребуется государственная регистрация. Решение принимается по составу и назначению конкретного средства.

Можно ли продавать детскую косметику по декларации?

Нет. Детская косметика входит в перечень продукции, подлежащей государственной регистрации по ТР ТС 009/2011, — декларация её не заменяет, даже если испытания уже проведены.

Как проверить, что СГР поставщика настоящее?

Найдите запись в едином реестре свидетельств о государственной регистрации ЕАЭС по номеру документа и сверьте наименование продукции, изготовителя и статус записи с этикеткой. Скан без записи в реестре юридической силы не имеет.

Одно СГР может покрыть несколько оттенков или объёмов?

Да, если варианты охвачены формулировкой наименования в свидетельстве и не отличаются по рецептуре в существенной части. Разные по составу продукты линейки оформляются отдельно — это проверяется на этапе классификации.

Что делать, если часть ассортимента — не косметика?

Аксессуары вроде кистей и спонжей под ТР ТС 009/2011 не подпадают. На них маркетплейсы обычно запрашивают отказное письмо — это отдельный, более простой документ.

Смотрите также:

Регистрация Технических условий Сертификация для маркетплейсов Отказное письмо по Пожарной безопасности Отрицательное решение по заявке на Пожарную безопасность