ГОСТ Р 2.105-2019: требования к текстовым документам

Рассчитать стоимость бесплатно

ГОСТ Р 2.105-2019 — национальный стандарт России из системы ЕСКД, который определяет, как должны быть выполнены текстовые технические документы: технические условия, руководства по эксплуатации, паспорта, пояснительные записки, программы и методики испытаний. Если ваша компания разрабатывает технические условия или готовит комплект документации для сертификата или декларации ТР ТС, именно этот стандарт задаёт «правила игры» по оформлению текста. Разбираем его статус, отличие от старого ГОСТ 2.105-95 и типовые ошибки, из-за которых документы возвращают на доработку.

Статус стандарта: действует ли ГОСТ Р 2.105-2019

Да, стандарт действует. ГОСТ Р 2.105-2019 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» утверждён приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 175-ст и введён в действие с 1 сентября 2020 года (дата введения дважды переносилась приказами Росстандарта: первоначально 01.02.2020, затем 01.07.2020, финально — 01.09.2020). С 1 февраля 2021 года в стандарт внесено Изменение № 1, а с 2024 года действует также Изменение № 2 (приказ Росстандарта от 08.11.2023 № 1361-ст) и последующие поправки.

Ключевой момент для тех, кто до сих пор работает «по старинке»: применение прежнего межгосударственного стандарта ГОСТ 2.105-95 на территории Российской Федерации прекращено с 1 февраля 2021 года. То есть в России для новых текстовых документов ориентиром служит ГОСТ Р 2.105-2019, а ссылка на ГОСТ 2.105-95 в свежеразработанных ТУ или руководствах — формальный повод для замечаний.

Нюанс для работающих с партнёрами по ЕАЭС: ГОСТ 2.105-95 — межгосударственный стандарт, и в других странах союза он может продолжать применяться. Если документацию согласуют заказчики из Казахстана или Беларуси, вопрос «по какому стандарту оформляем» стоит зафиксировать в договоре, а не выяснять на этапе приёмки.

Что регулирует стандарт и кого он касается

ГОСТ Р 2.105-2019 отвечает на вопрос «как документ должен выглядеть и быть построен», а не «что в нём написать по существу». Он охватывает общие правила выполнения текстовых документов: построение документа и деление его на структурные элементы, нумерацию, изложение и оформление текста, таблиц, формул, иллюстраций, приложений, а также требования к титульным листам и листу регистрации изменений. Отдельный практический плюс редакции 2019 года — она рассчитана и на документы в электронной форме, а не только на бумажные подлинники, что отражает переход предприятий на электронный документооборот.

Стандарт напрямую касается:

• производителей, которые разрабатывают ТУ, руководства (РЭ), паспорта и формуляры на свою продукцию;
• заявителей на сертификацию и декларирование — орган по сертификации оценивает представленную техдокументацию, и небрежное оформление затягивает проверку комплекта;
• поставщиков по тендерам и договорам, где заказчик прямо требует документацию «по ЕСКД»;
• держателей старых ТУ, разработанных до 2021 года со ссылками на ГОСТ 2.105-95, — при актуализации эти ссылки нужно пересматривать.

Важно понимать место документа в системе: ГОСТ Р 2.105-2019 задаёт общие требования к тексту, а состав и содержание конкретных видов документов определяют «профильные» стандарты. Для технических условий это ГОСТ 2.114-2016, для эксплуатационных документов (руководства, паспорта, формуляры) — ГОСТ Р 2.601-2019 и ГОСТ Р 2.610-2019. На практике документы разрабатывают по связке: структура и состав — из профильного стандарта, оформление текста — по ГОСТ Р 2.105-2019. Подборку стандартов, которые чаще всего нужны при сертификации, мы собрали в библиотеке ГОСТов для сертификации и техдокументации.

Чем новый стандарт отличается от ГОСТ 2.105-95 на практике

Для большинства предприятий переход с ГОСТ 2.105-95 на ГОСТ Р 2.105-2019 не потребовал переписывать документацию с нуля: логика построения текстового документа сохранилась. Практические отличия, которые стоит учитывать при актуализации:

• Электронные документы. Редакция 2019 года прямо ориентирована на выполнение документов в электронной форме — это важно для предприятий, которые ведут подлинники в PDM/PLM-системах и подписывают их электронной подписью.
• Обновлённые нормативные ссылки. Стандарт увязан с актуальными документами системы ЕСКД 2019 года (в том числе по эксплуатационной документации), тогда как ГОСТ 2.105-95 ссылался на стандарты 90-х.
• Изменения № 1 и № 2. Стандарт действует в уточнённой редакции: с февраля 2021 года — с Изменением № 1, с 2024 года — с Изменением № 2 и последующими поправками. При покупке официального текста берите актуальное переиздание со всеми изменениями и поправками, а не первую публикацию.
• Статус. ГОСТ Р 2.105-2019 — национальный стандарт РФ, а не межгосударственный: для поставок внутри России это ориентир по умолчанию, для внешних рынков применимость согласуется отдельно.

Как и другие национальные стандарты, ГОСТ Р 2.105-2019 применяется на добровольной основе. Но добровольность заканчивается там, где на стандарт появляется ссылка: если он указан в ваших ТУ, в договоре с заказчиком или в тендерной документации, соответствие ему становится проверяемым обязательством.

Где стандарт встречается в сертификации

При подтверждении соответствия текстовые документы — часть доказательной базы, и их качество напрямую влияет на скорость прохождения процедуры.

1. Технические условия. ТУ — главный документ, который разрабатывают «по 2.105»: разделы, нумерация пунктов, таблицы параметров, приложения. На ТУ ссылаются декларации ГОСТ Р, декларации и сертификаты ТР ТС, если продукция выпускается не по готовому ГОСТу.
2. Руководство по эксплуатации и паспорт. Для техники по ТР ТС 004/2011, ТР ТС 010/2011, ТР ТС 020/2011 эксплуатационные документы входят в обязательный комплект заявителя. Их состав строится по ГОСТ Р 2.601-2019 и ГОСТ Р 2.610-2019, а текст оформляется по общим требованиям ГОСТ Р 2.105-2019.
3. Программы и методики испытаний. Когда испытания проводят по документации изготовителя, лаборатория работает с текстовым документом — и возвращает его на доработку, если по нему невозможно однозначно идентифицировать объект и параметры. Это прямо влияет на сроки получения протокола испытаний.
4. Обоснование безопасности и пояснительные записки. Для машин и оборудования эти документы также готовят в логике ЕСКД.

Частые ошибки оформления, из-за которых документы возвращают

По опыту работы с ТУ и эксплуатационной документацией клиентов, возвраты чаще всего вызывают не содержательные, а формальные дефекты.

• Ссылка на отменённый стандарт. В новых ТУ 2022–2026 годов до сих пор встречается «оформлено по ГОСТ 2.105-95». Для документа, разработанного после 01.02.2021, это устаревшая ссылка, которую эксперт отметит первой.
• Сломанная нумерация. Пропущенные уровни («1.1 → 1.1.1.1»), дубли номеров пунктов, разделы без номера. Любая перекрёстная ссылка внутри документа при этом перестаёт работать.
• Таблицы и рисунки без номеров и наименований. «Таблица ниже» вместо пронумерованной таблицы с заголовком — типовая причина замечаний: на такой объект невозможно сослаться из текста или из протокола испытаний.
• Расхождение обозначения документа. Обозначение ТУ на титульном листе не совпадает с обозначением в колонтитулах, в декларации или в каталоге изготовителя. Реестровая запись со «съехавшим» номером ТУ — риск при любой проверке.
• Нет листа регистрации изменений. Документ правили, но история изменений не ведётся. При инспекционном контроле или споре с заказчиком невозможно показать, какая редакция действовала на дату поставки.
• Смешение редакций. Часть разделов скопирована из старых ТУ, оформленных по ГОСТ 2.105-95, часть написана заново — в результате в одном документе два стиля оформления и противоречивые ссылки.
• Произвольные единицы и обозначения. Параметры в «кг/см²» рядом с «МПа», самодельные сокращения без расшифровки. Лаборатория не может однозначно сопоставить требования ТУ с методиками измерений.

Каждая из этих ошибок кажется мелочью, но комплект документов при сертификации оценивается целиком: возврат ТУ на доработку сдвигает и испытания, и регистрацию документа соответствия.

Что делать со старыми ТУ, оформленными по ГОСТ 2.105-95

Переоформлять всю документацию «одним днём» закон не требует: ТУ, разработанные до 2021 года, продолжают действовать, пока действуют сами. Разумная стратегия выглядит так:

1. Провести ревизию: какие ТУ, РЭ и паспорта ссылаются на ГОСТ 2.105-95 и другие отменённые в РФ стандарты.
2. Актуализировать документы в момент, когда они и так меняются, — при изменении конструкции или рецептуры, при переоформлении декларации или сертификата, при выходе на нового заказчика.
3. Для новых изделий сразу разрабатывать документацию по действующей редакции ГОСТ Р 2.105-2019 с Изменениями № 1 и № 2.

Если продукция выпускается по ТУ и планируется подтверждение соответствия, проверку оформления имеет смысл сделать до подачи заявки: исправить документ на этапе разработки быстрее, чем после замечаний органа по сертификации.

Нужны ТУ, руководство или паспорт, которые примут с первого раза? Заказать разработку технических условий — подготовим документ по действующим стандартам ЕСКД, увяжем его с требованиями регламентов и сопроводим до регистрации декларации или сертификата. Срок и стоимость зависят от вида продукции и состава документации — назовём их после оценки исходных данных.

Частые вопросы о ГОСТ Р 2.105-2019

ГОСТ Р 2.105-2019 обязателен или доброволен?

Как национальный стандарт он применяется добровольно. Обязательным его соблюдение становится, когда стандарт указан в ваших ТУ, договоре, тендерной документации или когда заказчик прямо требует оформления по ЕСКД. На практике органы по сертификации и лаборатории ожидают документы в этой логике независимо от формальной добровольности.

Можно ли в 2026 году ссылаться на ГОСТ 2.105-95?

В новых документах для российского рынка — не стоит: применение ГОСТ 2.105-95 в РФ прекращено с 1 февраля 2021 года. Ссылка на него в свежих ТУ вызовет замечания. Исключение — документация для стран ЕАЭС, где межгосударственный стандарт может продолжать применяться: этот вопрос фиксируется в договоре с заказчиком.

Нужно ли переделывать действующие ТУ под новый стандарт?

Специальной обязанности «переоформить всё к дате» нет. Старые ТУ продолжают работать, но при первой же актуализации — изменении продукции, переоформлении декларации, требовании заказчика — документ стоит привести к действующей редакции ГОСТ Р 2.105-2019 и заменить устаревшие ссылки.

Распространяется ли стандарт на паспорт и руководство по эксплуатации?

Да, в части общих требований к тексту. Состав и построение самих эксплуатационных документов определяют ГОСТ Р 2.601-2019 и ГОСТ Р 2.610-2019, а оформление текста, таблиц, формул и приложений в них выполняется по общим правилам ГОСТ Р 2.105-2019.

Проверяет ли орган по сертификации оформление ТУ по этому стандарту?

Орган оценивает комплект документов в целом: идентификацию продукции, полноту требований, корректность ссылок. Грубые дефекты оформления — устаревшие ссылки, несовпадение обозначений, отсутствие нумерации — приводят к возврату документации на доработку и сдвигают сроки выдачи сертификата или регистрации декларации.

Смотрите также:

Декларация о соответствии пожарной безопасности Сертификат соответствия ГОСТ Р Регистрация Технических условий Сертификат пожарной безопасности